Påløbet udgiftsbetydning
En påløbne udgift er de udgifter, som virksomheden afholder over en regnskabsperiode af virksomheden, men ikke betales i samme regnskabsperiode og derfor registreres i regnskaber, hvor udgiftskontoen debiteres, og den påløbne udgiftskonto krediteres.
Med enkle ord henviser påløbne omkostninger til de afholdte udgifter, og virksomheden skylder kontant for sådanne udgifter. Det gælder for de udgifter, for hvilke den faktiske betaling endnu ikke er foretaget. Som sådan oprettes forpligtelse for sådanne udgifter og vises på balancens forpligtelsesside som påløbne forpligtelser. Et sådant ansvar falder, når virksomheden betaler kontant for at tilfredsstille det.
Princippet om periodiseringsregnskab kræver, at udgifter registreres, når firmaet pådrager dem, uanset om faktiske kontanter er betalt eller ej. Et mest populært eksempel inkluderer lønninger og lønninger, da virksomheder typisk betaler deres ansatte på et senere tidspunkt for arbejde, der er udført i den foregående måned.
Periodeafgrænsningsposter kræver en bogføring, når varerne eller tjenesterne modtages, og kræver en eller flere modregningsposter, når udvekslingen er afsluttet. Kort sagt under omkostninger til periodisering registreres udgifterne først, og kontant betaling foretages senere.
Typer af påløbne udgifter på balancen
# 1 - Løn og løn
Dette er den skyldige indkomst til medarbejderne for det udførte arbejde og betales normalt ugentligt eller månedligt. For eksempel betales det arbejde, der udføres af ansatte i Alex International i den næste måned. Følgelig skal det registreres ved at debitere løn og lønudgifter og kreditere påløbne udgifter og ved at foretage en modregning ved at debitere disse udgifter og kreditere kontanter, når betalingen foretages.
# 2 - Renter, der skal betales
Det refererer til de renteudgifter, der er opstået, men som endnu ikke er betalt af virksomheden. En justeringspost skal sendes for at registrere virkningen af en sådan påløbet rente.
Lad os forstå det samme ved hjælp af et eksempel:
XYZ Company lånte $ 100.000 den 1. oktober 2018 og kræver fuld tilbagebetaling den 31. januar 2019 sammen med renter på $ 5000. 31. december 2018 er det ikke nødvendigt for XYZ at foretage nogen renteudgifter. Imidlertid er der opstået $ 3750 ($ 5000 * 3/4) af periodiseringsomkostninger og vil bestå af gæld på $ 3750 i renteudgifter og en kredit på $ 3750 til en rentebetalingskonto.
# 3 - Andre udgifter
Andre eksempler kan omfatte følgende
- Leje skyldt af virksomheden, men endnu ikke betalt.
- Kommissionen og royalty skal endnu ikke betales af virksomheden.
- Hjælpeprogrammer og skatter, der endnu ikke er betalt af virksomheden.
Starbucks påløbne omkostninger på balancen
kilde: Starbucks SEC Filings
Listen over påløbne udgifter i Starbucks er -
- Opløbet kompensation og relaterede omkostninger
- Påløbne belægningsomkostninger
- Påløbne skatter
- Opløbet udbytte, der skal betales
- Påløbet kapital og andre driftsudgifter
Påløbne udgifter på balanceeksempel
Eksempel nr. 1
Gluon Corporation opererer i Lægemiddelindustriforeningen og betaler en fast 2% provision på månedlige omsætning betales på de 7 th dag i næste måned. Virksomheden opnåede en omsætning på $ 40000 i løbet af den måned, der sluttede den 31. december 2018. Provisionen skulle dog betales den 7. januar 2019, og som sådan vil følgende journalposter blive videregivet til registrering af periodiseringsprovisionen på $ 800 ($ 40000 * 2 %)
Eksempel 2
Matija Square har en fem-dages arbejdsuge, og lønningsdag er fredag i hver uge. Ugentlige lønninger er $ 5000. Den aktuelle regnskabsperiode sluttede torsdag den 31. december 2015. Matija Square foretager justering af journalposter for at tage højde for de lønninger, der er påløbet $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).
Eksempel 3
Flour International benyttede sig af en elektriker til reparation af lysarmaturer i deres detailbutik den 24. december 2018, hvilket resulterede i en udgift på $ 300. Elektrikeren sendte regningen til Flour International den 3. januar 2019. Flour International vil rapportere $ 300-udgifterne som påløbne udgifter på balancen og reducerer det tilknyttede beløb på $ 300 fra resultatopgørelsen den 31. december 2018, men den faktiske betaling foretages den 3. januar 2019.
Fordele
- Det hjælper med det korrekte mål for en virksomheds resultater i en rapporteringsperiode, da den tegner sig for de afholdte udgifter (dog ikke skal betales) med de tilknyttede indtægter i rapporteringsperioden.
- Det hjælper med at undgå fejlagtig angivelse af virksomhedens økonomiske resultater.
- Det gør det muligt for forskellige interessenter at analysere forretningsresultaterne bedre og også få mere tillid hos investorer, da det samme er GAAP-kompatibelt.
Begrænsninger
- Periodeafgrænsningskostnader rapporteret af virksomheden er baseret på estimater, og det faktiske ansvar kan variere fra estimaterne.
- Det kan bruges som et værktøj til at undertrykke indkomst og reducere skatter af virksomheden.
Betydning
- Virksomhedens forpligtelser vil blive undervurderet, hvis periodiseringsomkostninger ikke er regnskabsmæssigt i balancen som en kortfristet gæld.
- Udgifter vil ikke blive rapporteret i resultatopgørelsen, som de tilhører, hvilket i sidste ende vil resultere i overvurderet overskud fra virksomheden.
Hvad betyder ændring i påløbne udgifter?
Ændringer i påløbne udgifter bør overvåges nøje af dem, der analyserer virksomhedens økonomi. En stigende tendens i sådanne udgifter er et tegn på, at virksomheden ikke overholder udgifterne, og som sådan er det rapporterede overskud overvurderet, da der vil være en stigning i pengestrømmen og en sådan stigning i påløbne udgifter i det omfang, de vedrører perioden skal justeres fra rapporterede overskud for at få et klart billede af den fortjeneste, virksomheden har optjent i den periode, som sådanne udgifter er knyttet til.
Konklusion
Periodiserede udgifter er udgifter, der er opstået i regnskabsperioden, men som ikke er betalt af virksomheden i perioden, og som skal betales på et senere tidspunkt. Disse udgifter afspejles i virksomhedens balance under kortfristede gældsforpligtelser og skal følges nøje og overvåges af dem, der sporer virksomheden. Dets ydeevne og ændringer i sådanne udgifter skal tages behørigt med i det overskud, der rapporteres af virksomheden.
