Lagerbeholdning Betydning
Lageroptagelse er processen med fysisk optælling af lagerartiklerne samt verifikation af det samme med virksomhedens elektroniske optegnelser, som normalt udføres ved årets udgang, da det indgår i virksomhedens årlige revision, og det kan gøres i nærværelse af virksomhedens eksterne revisorer.
Forklaring
Hver organisation holder lager hos dem for at imødekomme kundernes behov. I store organisationer foretager ledelsen fysisk verifikation af bestanden, da den giver idéen om forskellene i bestanden pr. Bøger og pr. Fysisk optælling. Processen med rettidig verifikation af lager kaldes lagerkontrol, og hvis den samme proces med fysisk optælling af bestanden udføres ved årets udgang, dvs. på balancedagen, kaldes proceduren som lageroptagelse. Det er gavnligt for enhver organisation, hvorigennem der kan påpeges uoverensstemmelser, og kontroller kan forbedres.
Formål med lageroptagelse
- At verificere beholdningen ved årets udgang for at præsentere det ægte og retfærdige syn i organisationens årsregnskab.
- For at overholde lovbestemmelserne, da loven kræver, at aktien fysisk tælles ved udgangen af året inden de eksterne revisorer.
- At holde styr på det fysiske lager og kontrollere de interne kontroller ved at krydstjekke bestanden med de økonomiske poster.
- At påpege afvigelser mellem bestanden og regnskaber og regnskaber.
- At indføre beholdningskontrolforanstaltninger.
Procedure
Proceduren for lageroptagelse er som under -
- Vælg den relevante ramme til notering af posterne.
- Vælg det relevante og kompetente team.
- Giv det valgte hold forskellige detaljer relateret til lager.
- Indram procedurerne.
- Bestem fristen for afslutning af den
- Overdrage ansvaret til teammedlemmerne.
- Informer proceduren og opfordr det eksterne revisionshold til at gennemføre lageroptagelsen.
- Få rapporten på en foreskrevet måde fra det valgte team og også observationer og forslag til forbedring fra teamet i virksomheden såvel som et team af revisorer.
- Bekræft de opnåede poster med de økonomiske poster, og bemærk eventuelle afvigelser.
- Rapporter uoverensstemmelser til revisor sammen med, hvordan virksomheden behandlede det samme.
Eksempel på lageroptagelse
Oplysninger om bilfirmaets beholdning ved regnskabsårets afslutning er som under:
Lageroptagelse blev gennemført i slutningen af året og konstaterede, at enhederne af reservedele var 18 enheder til en værdi af $ 480.000. Angiv værdien af den aktie, der skal afspejles i årsregnskabet, og hvordan man skal håndtere afvigelserne i optegnelserne.
Løsning
Da der er uoverensstemmelser i optegnelserne pr. Fysisk optælling og pr. Finansielle optegnelser, skal aktien således pr. Fysisk optælling afspejles i balancen.
Forskellen på $ 20.000 skal debiteres resultatopgørelsen som tabsbeholdningen sammen med oplysningen i årsregnskabet.
Hvornår skal lageroptagelse ske?
- Ved årets udgang som på balancedagen for de eksterne revisorer.
- På tidspunktet for omkostningerne skal du kontrollere for at kontrollere omkostningerne ved bestanden.
- På tidspunktet for lager, skal du kontrollere for at kontrollere nøjagtigheden af rapporteret lager osv.
Betydning
At gennemføre det er meget gavnligt for organisationer. Vigtigheden beskrives som under -
- Gennem lageroptagelse kan det let påpeges uoverensstemmelser i det fysiske antal og pr. Finansielle poster, dvs. om der er mangel på lager, der kan skyldes plyndring eller anden grund, eller om der er et overskud af bestanden, der kan være på grund af dårlige leverancer eller teaming og føring. Også med dette kan det involverede personale let identificeres.
- Intern kontrol kan forbedres, da det sikrer verifikation af optegnelserne.
- Det forbedrer lagerbestillingsprocessen, da det overskydende lager kan bestilles mindre.
- Som under omkostningsrevision bestemmes prisen på en aktie gennem lageroptagelse; derfor kan fald i værdien af lager på grund af opbevaring eller ubrugt lager let kunne påvises.
Fordele
Fordelene ved lageroptagelse er som under -
- Intern kontrol relateret til aktiepolitikken kan overvåges.
- Uoverensstemmelser og personale involveret i manipulation af lager kan identificeres.
- Uoverensstemmelser i fysisk verifikation og regnskabsoptegnelser kan redegøres for.
- Sikrer pålidelighed af mængden og værdien af den reflekterede bestand.
Ulemper
- Det er tidskrævende og langvarig proces.
- Omkostningerne ved lageroptagelse er høje.
- Nogle gange bliver det vanskeligt at gennemføre det på grund af lagerets art og sted.
- Der kan være fejl, da det er en manuel proces.
