Definition af regnskabstransaktion
Regnskabstransaktion er en forretningsaktivitet eller -transaktion, som vil have en monetær indvirkning på virksomhedens regnskab. Dette er baseret på grundlæggende og grundlæggende regnskabsligning, som er følgende:
Aktiv = passiver + egenkapital
Derfor skal vi huske, at hvis vi tilføjer en bogføring i vores bøger, så skal der også indtastes en modpost for at afbalancere ovenstående ligning. For at holde styr på disse udsagn foretager regnskabsførere regnskab eller journalføring af hver transaktion. Hvis et aktiv øges, falder det som gæld, mens en stigning i et aktiv er kendt som en forpligtelse.
Typer af regnskabstransaktioner
Disse transaktioner får plads i tusinder af former afhænger af virksomhedens art, for eksempel:
- Hvis et firma sælger varer / tjenester til kunder kontant eller kredit.
- Et firma køber aktiver ved hjælp af kontanter.
- Tager et lån fra kreditorer.
- Betaling af gæld til kreditorer.
- Betaling kontant til leverandører efter modtagelse af en faktura fra dem.
Eksterne og interne regnskabstransaktionskategorier
- Eksterne transaktioner : Denne type transaktioner sker mellem to virksomheder eller organisationer. Da dette er en mellemliggende transaktion; derfor involverer det monetær udveksling eller aktivudveksling. At købe en vare eller rejse gæld fra kreditorer er et slags eksempel på eksterne transaktioner.
- Interne transaktioner : Disse involverer processen inden for organisationer, for eksempel ved at reducere værdien af et aktiv ved at afskrive det år for år.
Ved kapitalbudgettering, hvis en virksomhed køber et fast aktiv, tager det normalt ikke højde for den samlede værdi af et aktiv som en udgift, selvom virksomheden har købt aktivet i kontanter på forhånd. Nedenfor behandles et aktiv, der er købt på forhånd.
Ovenstående journalpost er et eksempel på en ekstern regnskabstransaktion. Her kan vi se, at virksomheden ikke har ført indtægterne over aktiver i resultatopgørelsen. Det afskriver værdien af et aktiv i hver periode, og kun det afskrivningsbeløb behandles som en omkostning i resultatopgørelsen. Så efter et års journalføring af aktivets afskrivning vil være som nedenfor:
Disse $ 10.000 strømmer ind i resultatopgørelsen før EBIT som en udgift. Da denne post kun er en bogføring, men ikke den faktiske pengeoverførsel, er den derfor kendt som Intern transaktion.
Regnskabsjournaliseringstransaktioner
Vi er nødt til at registrere disse regnskabstransaktioner i vores bøger og er nødt til at sikre os, at hvis vi registrerer en post, så er vi også nødt til at placere en modpost for at afbalancere opgørelsen.
Hvis et aktiv øges, kaldes det også som 'debitering' i bøger, mens hvis forpligtelser stiger, så er det kendt som kredit.
Eksempel nr. 1
Lad os for eksempel sige, at dit firma er en producent af stof. For nylig har du modtaget ordren på $ 5.000 fra din kunde, og de har betalt kontant for den ordre. Så på aktivsiden er dine kontanter øget med $ 5.000, mens dit salg er steget, hvilket vil strømme ind i din nettoindkomst og endelig til egenkapitalen. Det betyder, at din virksomheds egenkapital også øges med $ 1.000. Så nedenfor vil bogføring være bogføring af din regnskabstransaktion:
Vi kan her se, at vores samlede ligning er i balance.
Eksempel 2
Lad os tage et andet eksempel, hvor dit firma har brug for nye maskiner til at opgradere dit system. Denne maskine koster $ 10.000, og dit firma vil købe det med kontanter. Så på aktivsiden øges dit faste aktiv (debitering) med $ 10.000, mens det aktuelle aktiv falder (kredit) med $ 10.000. Så i sidste ende vil der ikke være nogen ændring i både aktiv- og passivposition for dit firma.
Eksempel 3
Vi tager et simpelt eksempel på Infosys Ltd. Buyback, der skete i december 2017. Infosys havde meddelt, at de ville tilbagekøbe Rs. 13.000 cr. I regnskabsåret 18. Transaktionen af denne aftale fandt sted i december '17. Se nu under balancen' Kontanter 'og' Kapital 'i Infosys i JAS'17 og OND '17 kvartal nedenfor.
Som vi kan se, da tilbagekøb skete i december 17 kvartal, således pr. Regnskabstransaktioner, skulle kontanter få kredit (reduceret) fra bøger. Og på samme måde bør fælles egenkapital også reduceres (debitering) fra regnskabet.
Hvis du sammenligner “Kontanter og ækvivalenter” mellem Sep'17 og OND'17 ovenfor, er "Kontanter og ækvivalenter" nede med Rs. 2.728 crorer, og egenkapitalen faldt med Rs. 11.396 cr. Selvfølgelig er der andre transaktioner, der kan blive involveret i den periode for kontanter og egenkapital, som vi ikke kender. Derfor ser vi ikke nøjagtigt Rs.13.000 crore reduktion i kontanter og egenkapital her. Dette eksempel er bare for at give en indikation af, hvordan disse transaktioner registreres i bøger.
Fordele
- Disse transaktioner er kernen i forretningen. Virksomheder eller firmaer kører på grund af disse transaktioner.
- Ved at føre journal over disse transaktioner ville det være lettere at forstå disse transaktioner og regnskabsføring ved årets udgang.
Konklusion
I erhvervslivet er enhver begivenhed, som virksomheden beskæftiger sig med, en transaktion. Ud af disse gør regnskabstransaktion forretning i gang. Et firma skal være omhyggelig med at registrere disse og gennemgå disse transaktioner fra tid til anden. Fordi disse transaktioner på en kombineret måde formidler os, hvordan virksomheden kører, og hvordan dens fremtid har.
