Excel Indsæt funktion
Indsætningsfunktion er ikke en faktisk funktion i Excel i stedet for, det er en guideboks leveret af excel for at hjælpe os med at finde ud af, hvilken type funktion vi har brug for i vores data. I ældre versioner af excel var denne funktion placeret i fanen Indsæt dog i nyere versioner af excel er denne guide-boks tilgængelig i fanebladet formler ved at klikke på FX-knappen, der er guiden, der er boksen til indsætningsfunktionen.
Metode nr. 1 - Brug af lige til at underskrive
Vi ved alle sammen alle formler i excel starter med et lige (=) tegn i excel, og jeg tror, det er, hvad vores tidlige excel-coach skal have lært. Lad os nu starte med at indsætte formel i excel med lige tegn først.
# 1 - Beregninger uden indbyggede formler
Vi kan bruge excel som en grundlæggende lommeregner til at udføre grundlæggende beregninger uden hjælp fra indbyggede formler. I modsætning til en lommeregner kan Excel gøre formlen dynamisk, hvis du henviser formlen til celler, og hvis du indtaster tallene direkte til formlen, gør den ikke formlen dynamisk.
Se nu på beregningen af 10 + 20 = 30 i excel. Åbn lighedstegnet i cellen A1.
Type 10 + 20.
Tryk nu på Enter-knappen; det udfører beregningen ligesom din lommeregner.
Nu kan vi se resultatet af 10 + 20 i cellen A1, og vi kan se formlen i formellinjen.
# 2 - Beregninger uden indbyggede formler: Baseret på celleværdier
Vi har lært, hvordan man indtaster formlen i excel ved at bruge lige og levere værdier direkte til selve formlen. Nu vil vi se, hvordan man anvender formler til celler.
I celle A1 har jeg tallet 10 & i celle A2 har jeg tallet 20. I celle A3 vil jeg have summeringsværdien af disse to.
Åbn ligetegn i celle A3, og vælg A1-cellen.
Efter at have valgt celle A1 type plus (+) tegn og vælg celle A2.
Tryk på Enter for at se resultatet af excelformlen.
Dette er en dynamisk formel, fordi hvis der sker en ændring i celle A1 & A2, vil den påvirke cellen A3, fordi A3-cellen indeholder formlen, der er fuldstændig afhængig af A1 & A2-celler.
Metode nr. 2 - Brug af dialogboksen Indsæt funktion
Eksempel # 1 - Excel-indbyggede formler
Tag det samme eksempel, da celle A1 og A2 anvender den indbyggede SUM-funktion for at få det samlede beløb. I A3, efter lige start af bogstavet S, får vi al den formel, der starter med S.
Indtast derefter bogstavet U. Nu ser vi alle de formler, der starter med bogstaverne SU.
På denne måde kan vi anvende indbyggede formler i Excel. At huske 450+ formler i excel er slet ikke en let opgave, men vi kan også indsætte formlen ved hjælp af indstillingen Excel INSERT FUNCTION.
Klik på denne f x mulighed for at åbne dialogboksen INSERT FUNCTION.
Her kan vi søge i den formel, vi vil bruge. Hvis vi ikke er sikre på, hvilken formel vi skal anvende, kan vi indtaste en kort beskrivelse af formlen; for eksempel, hvis jeg vil SUM-celler, kan jeg skrive sumceller, og det giver mig listen over excelformler.
Når du har fået listen over anbefalede formler, skal du klikke på den funktion, du vil bruge.
Nu skal vi specificere, hvilke celler vi vil bruge til SUM.
- Nummer 1 vil være vores første nummer, som er der i cellen A1.
- Nummer 2 vil være vores andet nummer, som er der i cellen A2.
Vælg begge numre.
Se nu på de muligheder, vi har; det har åbnet endnu et nummer 3- slot for at vælge det tredje nummer, hvis der er noget, og vi kan også kun se den resulterende anmeldelse her.
Klik på OK for at udfylde formlen, så får vi et resultat i A3-cellen.
Eksempel 2 - Brug af dialogboksen Indsæt funktion
Se på endnu et eksempel. Jeg har fire værdier.
I celle B6 vil jeg beregne de GEMIDDELIGE værdier for de ovennævnte 4 tal i celle B2, B3, B4 og B5.
Trin 1: Vælg celle B6, og klik på fx.
Trin 2: Nu ser vi dialogboksen INSERT FUNCTION.
Trin 3: Skriv nu GENNEMSNIT i søgefeltet, og klik på GO; vi vil se den GEMIDDELIGE funktion.
Trin 4: Vælg AVERAGE-funktionen. Vi får vist dialogboksen.
Trin 5: Vælg de første 2 celleværdier, dvs. B2 & B3. Det åbner en anden cellereference.
Trin 6: På denne måde skal du vælge alle de værdier, du vil finde gennemsnittet.
Nu kan vi se resultateksemplet, hvad er celler, vi har valgt, og klik på OK for at udfylde formlen.
Vi har AVERAGE-funktionen er celle B6.
Ting at huske
- Begræns INSERT FUNCTION kun for din forståelse. Når du er fortrolig med formler, skal du skrive dem direkte i cellen.
- Vi kan også indsætte funktion under fanen FORMEL.
- Vi kan indsætte FUNKTION under rullelisten Auto SUM ved at klikke på Flere funktioner.
- Genvejstasten til INSERT FUNCTION i excel er Shift + F3.
