Fuld form for EDI (elektronisk dataudveksling)
Fuld form for EDI er elektronisk dataudveksling. Det kan defineres som en digital overførsel af information eller dokumenter såsom fakturaer, indkøbsordrer, veksel, forsendelsesmeddelelser osv. I et elektronisk format (blød kopi) mellem sælgere og købere, og det giver også en enhed mulighed for næsten at kommunikere med andre enheder (nationale og internationale) når som helst og hvor som helst, uanset tidszoner, der ikke stemmer overens.
Hvordan virker det?
- Et EDI-system gemmer virksomhedens fulde information. Detaljerne om lagerniveauer, ombestilling, fakturering, indkøb, fakturering osv. Er alle gemt i et EDI-system. Det letter handel mellem en køber og en sælger ved at tage hensyn til data som unik prisfastsættelse, afsendelse til adresser osv.
- EDI bruger endda standarddata for at sikre, at købers anmodninger og krav er synkroniseret med kundernes. Ordrerne placeres med succes, og transaktionen udføres uden afbrydelser.
- Denne software bruger relevante data, og når en købsanmodning modtages fra køberen, transformeres dataene til at passe til leverandørernes system. De værdifulde oplysninger bruges derefter til at generere dokumenterne.
Eksempler
Mike, en indkøbschef for ABC-butikker, har ansvaret for at forberede ordrer til butikken. Han forbereder en ordre og oversætter den samme til elektroniske dokumenter (eller EDI 850). Når formateringen af EDI 850 er udført, overføres det samme til XYZ (leverandør). XYZ modtager den elektroniske dataudveksling 850 ordrer fra ABC butikker og behandler indkøbsordren.
Typer
- Direkte EDI - Dette betragtes også som en punkt-til-punkt elektronisk dataudveksling, og det hjælper med at opbygge en individuel forbindelse med hver handelspartner. Det bruges mest mellem leverandører med en enorm kundebase og et stort antal forretningstransaktioner.
- EDI via VAN - Dette er et privat netværk, der muliggør udveksling af elektroniske dokumenter mellem to handelspartnere.
- EDI via AS2 - Dette muliggør sikker transmission af data via internettet.
- Web EDI - Dette bruger en standard internetbrowser til at gennemføre EDI.
- Mobile EDI - Dette er ikke meget i brug på grund af mobile enheder eller de underliggende sikkerhedsproblemer med dem.
- EDI Outsourcing - Dette betragtes også som Managed Services, og det giver organisationer mulighed for at gøre brug af eksterne ressourcer til daglig administration af deres EDI-miljø.
Standarder
De to udbredte standarder for elektronisk dataudveksling er American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - generisk og EDI for administration, handel og transport (EDIFACT) - generisk international.
Komponenter
- Standard dokumentformat - Det er en type standardformat, som begge handelspartier er enige om, og det kræver ikke kompliceret software eller hardware for at få adgang til information.
- Translator and Mapper - Oversætteren bruges til at konvertere rådata til mere meningsfuld information, mens kortlæggeren bruges til at oprette konverteringsspecifikationer.
- Kommunikationssoftware - Det bruges til at overføre data og konvertere forretningsdokumenter såsom fakturaer, indkøbsordrer osv. Til et standarddokumentformat.
- Kommunikationsnetværk tilbyder en direkte forbindelse mellem køber og sælger, der blev enige om at udveksle forretningsdokumenter via elektronisk dataudveksling.
Ansøgninger
- Retail Sector tilbyder en struktureret måde at vedligeholde og genopfylde varer på lager.
- Produktionssektor - Det tilbyder en systematisk måde at producere og planlægge i tide i forhold til materialebehov.
- Automobile Sector - Det hjælper bilindustrien med at holde sine kunder opmærksomme på det igangværende produkt og prisoplysninger i hele indkøbscyklussen.
- Finansiel sektor - Det hjælper den finansielle sektor med at erstatte arbejdskrævende aktiviteter med indsamling og spredning af betalinger via et elektronisk system.
Fordele
- Realtidsbehandling - Det giver brugerne mulighed for at opleve realtidsbehandling af forretningsinformation og transaktioner. Dette fremskynder konjunkturcyklussen op til 61% og giver virksomhederne mulighed for at udføre en transaktion i løbet af få minutter i stedet for en længere periode, som kan være dage eller uger eller en måned.
- Færre chancer for lagerbeholdning, annullering og genarbejdede ordrer - Det gør det muligt for virksomhederne at behandle forretningsdokumenter i realtid og fuld nøjagtighed. Dette fører til færre chancer for lagerbeholdning, annullering og genarbejdede ordrer.
- Lavere omkostninger - Dette hjælper med at minimere omkostningerne ved rejser, dokumentation, udskrivning, opbevaring, arkivering, reproduktion, porto osv.
- Styrker forholdet mellem handelspartnere - EDI-applikationer forkorter leveringstiden og medfører meget gennemsigtighed i transaktioner. Dette hjælper leverandørerne med at få købernes tillid og opbygge dybe relationer med dem på kort tid.
Begrænsninger
- Dyrt - Disse applikationer er dyre. Installation af EDI-applikationer i en organisation er også meget kompliceret og dyrt. Dette er grunden til, at de fleste organisationer i høj grad ser bort fra installationen af EDI-applikationer i deres systemer på trods af de fordele, det har at give.
- Netværkskompleksitet - En anden ulempe ved installation af EDI-applikationer er, at det genererer kravet om at have omfattende telekommunikationsfunktioner. Dette er muligvis ikke et problematisk scenario for velstående virksomheder, men det bliver et stort problem for små og mellemstore virksomheder.
Konklusion
- Dette er den korte formular, der bruges til elektronisk dataudveksling. De vigtigste fordele ved installation af en EDI-applikation er, at den var meget tilpasningsdygtig, forenkler processer, minimerer omkostninger, bringer gennemsigtighed, koordinerer processer osv.
- Imidlertid kunne installationen af EDI vise sig at være dyr for små og mellemstore virksomheder. Virksomheder, der er villige til at installere EDI-applikationer, skal foretage en enorm investering i deres computernetværk. Virksomheder, der ikke har råd til at foretage en sådan investering, forlader kun et valg om at stole på den intermitterende punkt-til-punkt-modemkommunikation.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til den fulde form for EDI dvs. elektronisk dataudveksling. Her diskuterer vi eksemplerne på EDI, typer og hvordan det fungerer sammen med komponenter, applikationer, fordele og begrænsninger. Du kan henvise til følgende artikler for at lære mere om økonomi -
- Fuld form for NASDAQ
- Fuld form for NPCI
- Fuld form for EPS
- Fuld form for NACH
- Fuld form for COD
