Hvad er et enkelt indgangssystem?
Enkeltregistreringssystem i regnskab er en regnskabsmetode, hvorunder hver regnskabstransaktion registreres med kun en enkelt postering i regnskabsposterne, der er centreret om resultaterne af den forretningsmæssige virksomhed, der vises i virksomhedens indtægtsopgørelse.
Med enkle ord registrerer et enkelt indgangssystem en transaktion med en enkelt indgang og opretholder kun den ene side af hver transaktion. Det er den ældste metode til registrering af finansielle transaktioner og er mindre populær end dobbeltindgangssystemet og bruges hovedsageligt til poster, der er registreret i resultatopgørelsen. Dette udtryk bruges til at beskrive de problemer, der er forbundet med kontiene fra en ufuldstændig transaktion, og kaldes populært som 'Forberedelse af konti fra ufuldstændige poster'
Kerneoplysningerne involverer kontantindtægter og kontante udbetalinger snarere end aktiv- og forpligtelsesregistreringer. Den primære form er pengebogen, som er en udvidet form for checkregistret. Det har hovedsageligt kolonner, der registrerer bestemte kilder og anvendelser af kontanter, og starter med åbningsbalancen og slutter med udgående saldo. Systemet til enkeltindgang anvendes primært i den manuelle regnskabsproces og af små virksomheder, der ikke har den økonomiske kapacitet og de ressourcer, der er nødvendige for et fuldt udbygget regnskabssystem. Hovedsageligt bruger alle edb-regnskabssystemer dobbeltregnskab.
Eksempelformat for en enkelt bogføring af systemregnskab
Nedenfor er eksemplet format -
Det er en unøjagtig og uvidenskabelig måde at registrere transaktioner på, hvor der ikke er nogen sammenhæng mellem transaktionerne eller den tilgængelige information. Der registreres ingen reelle og personlige konti, og kassebogen blander forretning og individuelle transaktioner.
Typer af enkeltregistreringsregnskabssystem
# 1 - Ren enkeltindgang
I dette er der ingen information tilgængelig om salg, køb og kontante og banksaldoer; kun personlige konti tages i betragtning. Denne metode kan ikke bruges i den praktiske verden, da den ikke giver nogen information om kontanter eller de daglige transaktioner
# 2 - Enkel enkeltindgang
Denne konto opbevares baseret på et system med dobbelt postering, men kun to konti overvejes, dvs. den personlige konto og kontantkontoen. Indtastninger foretages kun fra disse konti, og ingen anden konto tages i betragtning.
# 3 - Kvasi enkeltindgang
I denne type regnskab opretholdes også andre datterkonti bortset fra personlige konti og kontantkonti. De vigtigste er salg, indkøbskonti og regningsbøger. Rabatter registreres også på den personlige konto. Yderligere vigtige oplysninger som løn, husleje, lønninger er også tilgængelige. Denne metode anvendes som en erstatning for dobbeltregnskabssystem
I det store og hele ved at se på typerne kan vi bestemme, at regnskabssystemet med enkeltpost kan defineres som det system, der er en blanding af dobbeltindgang og ingen indgang
Fordele
- Det er forholdsvis simpelt og let at implementere
- Der kræves ingen fagfolk, ressourcer med en grundlæggende forståelse af regnskab eller forretning kan udføre system med enkelt postering
- Denne type regnskab passer til små virksomheder, der er i startfasen og opstart
- Indtægter og omkostninger bogføres dagligt
- Der åbnes kun begrænsede konti, da alle transaktioner relateret til personlig konto er registreret i personlige og reelle konti
- Som nævnt i det foregående punkt, at begrænsede konti åbnes, og bøgerne er knappe, er udgifter til vedligeholdelse af disse konti også begrænsede
- Dette system er udelukkende baseret på resultatopgørelsen. Derfor bliver det lettere at bestemme fortjenesten og tabet
Bemærk, at fortjeneste under dette system kun kan være et skøn og derfor ikke nødvendigvis kan være sandt og korrekt
Problemer
# 1 - Aktiver
Med hensyn til at registrere eller spore sporer dette system ikke aktiver. Således gør det det lettere for dem at gå tabt eller stjålet
# 2 - Reviderede erklæringer
Systemet med dobbelt post er nødvendigt for revision af regnskaber, der er nødvendige for kontrol og saldo på hver konto. Det er umuligt at revidere erklæringer i et enkelt indgangssystem. Selv hvis man ønsker at gøre det, bliver de nødt til at konvertere enkeltindgangen til dobbeltindgange og afbalancere den til revision
# 3 - Øget risiko for fejl
I dette system er der ingen kontrol for andre konti og kan ikke balanceres. Dette problem gør det mere udfordrende at kontrollere eller finde manglende poster og spore fejl
# 4 - Ydelsesanalyse
Finansiel stilling kan ikke bestemmes, da der ikke opretholdes en ordentlig balance og også på grund af den begrænsede information. Det gør det vanskeligt for ledelsen at analysere dens præstationer og estimere fremtidige målinger
# 5 - Ufuldstændige poster
Dette system fokuserer kun hovedsageligt kun på de transaktioner, der involverer forretning eller transaktioner med eksterne parter, og ignorerer de andre vigtige transaktioner, der kan være nødvendige for at bestemme virksomhedens økonomiske stilling og bør have en plads i årsregnskabet.
# 6 - Nøjagtighed
Aritmetisk nøjagtighed kan ikke opnås, da dette system ikke forbereder en prøvebalance
Forskellen mellem enkeltregistrerings- og dobbeltregistreringssystem
De største forskelle i enkeltregistreringsregnskab og dobbeltregistreringsregnskabssystem
- Det kan defineres som et system, hvor kun et aspekt af hver transaktion opretholdes, dvs. enten debet eller kredit, tværtimod i dobbeltmetodesystemet registreres begge disse transaktioner, og alle aspekter af hver transaktion er
- Enkeltposttransaktion er enkel og kræver ikke detaljeret viden på konti, mens dobbeltposttransaktion kræver ekspertise
- Ufuldstændige poster vedligeholdes i et enkelt indgangssystem, mens dobbeltindtastning fanger både sider og optegnelser
- System med enkelt post vedligeholder konti og personlige konti, mens system med dobbelt post opretholder alle slags konti, dvs. reelle, nominelle og personlige
- Da små firmaer ikke har de økonomiske muligheder og ressourcer, er regnskab med enkelt postering tværtimod egnet for store virksomheder, er det nødvendigt at have et regnskabssystem med dobbelt post
- Bedrageri og fejl er mere tilgængelige at identificere i dobbeltregnskabssystem end i system til enkeltpostering
- Sammenlignet med dobbeltindgangssystemet har et enkelt indgangssystem ingen standardisering, og der er ingen ensartethed mellem de forskellige virksomheder efter samme metode. Hver virksomhed fører konti i henhold til dets bekvemmelighed og krav.
