Balanceafstemning er afstemning af den afsluttende balance på alle selskabskonti, der er en del af selskabets balance for at sikre, at de poster, der er videregivet til at aflede slutbalancerne, registreres og klassificeres korrekt, så saldi i balancen er passende.
Hvad er en balanceafstemning?
Afstemning af balance betyder simpelthen afstemning af afslutningsbalancer for alle transaktions- og hovedposter og konti. Det udgør en del af balanceposterne for et respektive regnskabsår, og om det registreres og klassificeres korrekt, hvilket udgør balancerne korrekt i balancen. Det er en endelig og afgørende aktivitet, som virksomheden udfører for at sikre nøjagtigheden af sine årsregnskaber inden afslutningen af sine bøger i slutningen af den økonomiske cyklus.
Typer / komponenter i balanceafstemning
Der er to typer formater, hvor en balance kan udarbejdes. Den ene er det vandrette format eller kaldes T-format, og det andet format er det lodrette format. Indholdet i begge format er dog det samme. Det er kun den måde, det bliver præsenteret på, er anderledes. I øjeblikket er det lodrette format i vid udstrækning i brug.
Komponenterne i balancen indeholder data, som enten øger eller mindsker omsætningen. Derfor ville mange af disse allerede være beregnet. I modsætning hertil skal udarbejdelsen af indtægter og udgifter / resultatopgørelser og nogle få fremføres fra det foregående års saldi kun have de endelige saldi til rådighed i disse konti.
Ideelt set ville en balance have følgende komponenter: - "Aktiver, passiver og ejerandele."
- Aktiver er poster, der sandsynligvis vil øge eller generere indtægter for virksomhedseksemplerne: kontanter, tilgodehavender, lager, forudbetalte omkostninger og anlægsaktiver mv.
- Forpligtelser er poster, der sandsynligvis vil mindske selskabets indtægter. Eksempler: Gæld, gældskonti, lønning og skat, skyldige sedler, udskudt omsætning og kundeindskud mv.
- Der er ingen sådan formel til beregning af balancen, da det er en opgørelse, der matcher de samlede passiver med de samlede aktiver. Dette kan dog repræsenteres i følgende form: - Aktiver + Ejerkapital = Forpligtelser.
Balanceafstemningsskabelon
Nedenfor er skabelonen for balanceafstemningen.
| firmanavn | |||||
| Balance som ved MM / DD / ÅÅÅÅ | |||||
| Anlægsaktiver | |||||
| Immaterielle aktiver | xxx | Det er den samlede værdi af udviklingsomkostninger, som virksomheden afholder plus omkostningerne ved den licens, den har til salg af sine varer. | |||
| Materielle aktiver | xxx | Det er omkostningerne ved forretningslokaler, møbler | |||
| og udstyr med fradrag af afskrivninger, da aktiverne blev brugt første gang | |||||
| Investeringer | xxx | Det er værdien af aktier, der ejes i DEF Utilities PLC | |||
| xxx | |||||
| Omsætningsaktiver | |||||
| Lager | xxx | Det er den samlede værdi af varer købt fra leverandører, der endnu ikke er solgt plus råvarer tilbageholdt til produktion plus værdien af igangværende arbejde. | |||
| Debitorer | |||||
| Handelsgældere | xxx | Det er det samlede beløb, kunderne skylder, minus tilgodehavender og beløb, der betragtes som uinddrivelige | |||
| Forudbetalinger og påløbne indtægter | xxx | Det er vedligeholdelsesgebyret, der skal betales årligt på forhånd til computersoftwarefirmaet. | |||
| xxx | |||||
| Kontanter i banken og i hånden | xxx | Det er det samlede antal kontanter, der holdes på stedet, og saldoen på virksomhedens løbende konto i banken. | |||
| xxx | |||||
| Kreditorer: beløb, der forfalder inden for et år | Også kendt som kortfristede forpligtelser - forpligtelser vises som negativer, fordi de er skyldige beløb fra virksomheden. | ||||
| Banklån og kassekreditter | xxx | Det er den del af virksomhedens banklån, der skal tilbagebetales i de næste tolv måneder. | |||
| Handelskreditorer | xxx | Det er det samlede beløb, som virksomheden skylder sine leverandører for varer, den købte for at sælge til sine kunder. | |||
| Andre kreditorer inklusive skat og social sikring | xxx | Det er værdien af skatte- og nationalforsikringsbidrag fratrukket medarbejderlønninger, der endnu ikke er betalt til Indlandsomsætningen. | |||
| Periodeafgrænsningsposter og udskudt indkomst | xxx | Det inkluderer renter på grund af banklånet siden sidste tilbagebetaling. | |||
| xxx | |||||
| Netto omsætningsaktiver | xxx | Også kendt som arbejdskapital - dette viser virksomhedens evne til at opfylde aktuelle forpligtelser. | |||
| Aktiver i alt minus kortfristede forpligtelser | xxx | ||||
| Kreditorer: forfaldne beløb efter mere end et år | |||||
| banklån | xxx | Det er den del af virksomhedens banklån, der skal tilbagebetales på over et år. | |||
| Nettoaktiver | xxx | ||||
| Kapital og reserver | |||||
| Indkaldt aktiekapital | xxx | Dette er de midler, som ejerne investerer i virksomheden, f.eks. Til finansiering af dets aktiver. | |||
| Indtægts-og tabskonto | xxx | Dette er overskuddet, der er opnået siden starten af virksomheden, færre udgifter og beløb, der er udbetalt til ejerne som udbytte. | |||
| Aktionærfonde | xxx | ||||
Eksempler på balanceafstemning
Lad os nu se nogle eksempler på balanceafstemning.
Balanceafstemningseksempel # 1
Følgende er prøvebalancen for M / S ABC ved årets udgang. Udarbejd en balance for det samme.
Løsning:
Nedenfor er afstemning af balancen.
Vi bemærker her, at de samlede nettoaktiver er lig med de samlede nettoforpligtelser (740.000)
Balanceafstemningseksempel nr. 2
I slutningen af marts 20X6 er saldoen på de forskellige konti hos ABC & Company som følger:
Forbered balancen for ABC & Company i henhold til formatet.
Løsning:
Nedenfor er balanceafstemning.
Igen ser vi, at de samlede aktiver er lig med de samlede passiver.
Fordele
Afstemning af balance skal give mange og flere fordele. Et par af de vigtigste fordele er dog:
- Eliminerer regnskabsfejl
- For bedre at forstå og evaluere virksomhedens økonomiske styrke
Ulemper
Manuel afstemning af balancer eller andre konti er tilbøjelige til at have fejl på grund af den involverede manuelle indgriben. Derfor indebærer det en risiko for datamanipulation, manglende registrering af data osv.
