Hvad er deltagelsesbudgettering?
Deltagende budgettering er den form for budgetteringsproces, der involverer ledelse på lavere niveau i beslutningsprocessen og budgetforberedelsen sammen med at tage alt ansvaret for det igangværende projekt, så medarbejderne også kan knyttes til budgetteringsprocessen, og de kan få en følelse af ejerskab og en bedre andel i firmaet for åbent at dele deres ideer og deltagelse i budgetoprettelsen.
Forklaring
Deltagende budgettering er den metode til budgettering, hvor ledelsen på øverste niveau deler ansvaret for budgetoprettelsen med ledelsen på det nederste niveau, fordi ledere på lavere niveau er mere i stand til at give det virkelige billede på feltniveau som tilgængelighed af ressourcer, tiden behov for at forberede budgettet, hindringer relateret til forskellige aspekter osv. end ledere på øverste niveau. Her er begge parter berørt af hvilken, der forbereder budgettet, og den der vil antyde budgettet. Det involverer deltagelse af alle medarbejdere, så der kan opnås et retfærdigt og virkelighedsdrevet budget.
Hvordan virker det?
Deltagende budgettering fungerer godt, når der er en perfekt synergi mellem ledelse på højere og lavere niveau. Det er unødvendigt at sige, at ledere på øverste niveau er meget mindre kendt om organisationens afdelingskostnader og -udgifter. Det er ledere på lavere niveau, der er opmærksomme på omkostningerne og de ansete udgifter for deres respektive afdelinger. Delegationen af opgaver bør være realistisk for at opnå en perfekt budgetforberedelse, som kan være effektiv til den fremtidige fremgangsmåde.
Fakta skal deles af lederne, hvem der er bedst bekymret for afdelingen, og det ville være nyttigt, hvis organisationen vedtager systemet til kontrol og saldi-metoden. Dette system tillader filtrering af data på alle niveauer. Når enhver opgørelse over udgifter / omkostninger deles af ledelsen på lavere niveau og videregives i et hierarki, skal dataene kontrolleres af de berørte afdelinger og videreformidles. På denne måde kan alle irrelevante omkostninger undgås. De to berømte måder at vedtage deltagende budgettering på er ren deltagelsesbudgettering og top-down med deltagende budgettering.
Eksempler
# 1 - Deltagelsesbudget i Portugal (PPB)
Denne form for budgettering giver indbyggerne i landet mulighed for at træffe investeringsbeslutninger og vælge det projekt, hvor de vil investere deres penge. Oprindeligt tillod ikke politikerne folket at blande sig i beslutningsprocessen, men den offentlige samling og enhed af mennesker gjorde deltagelsen åben for markedet, og folk begyndte at tage åbne afstemningsordninger, og denne gennemsigtighed gjorde PPB vellykket i Land.
# 2 - Ugandas deltagelsesbudget (UPB)
Denne form for budgettering inviterer budgetforslag fra alle interessenter og ser på de forskellige prioriterede sektorer i landet. Systemet med budgetforberedelse er virkelig meget gennemsigtigt, da alle tages med til at udarbejde den endelige plan, og UPB er blevet rost for sin budgetteringsteknik globalt.
Hvorfor er deltagelsesbudgettering et effektivt styringsværktøj?
- Ledelsen på øverste niveau lærer de problemer / problemer, som den lavere / mellemledelsesledelse står over for.
- Gennemsigtigheden i virksomheden øges, efterhånden som de højere myndigheder viser interesse for den lavere ledelse, og til gengæld genoprettes deres tro på virksomheden, og ledelsen på lavere / mellemniveau bliver motiveret, og dermed kan organisatoriske mål nemt nås.
Deltagende budgettering vs. traditionel budgettering
- Deltagende budgettering kan siges som en meget moderne måde tilgang og populært implementeret i organisationerne i disse dage som fordi det er en meget samarbejdsvillig tilgang, og det gør alle omkring ansvarlige og ansvarlige for det udførte arbejde, så hvert arbejde kan delegeres godt, og omkostningerne kan blive regnet ud fra den pågældende afdeling.
- Traditionel budgettering er derimod nu et forældet budgetteringssystem, men stadig bruger mange virksomheder det. Disse budgetteringer begrænser deltagelsen, og kun ledere på øverste niveau træffer beslutninger vedrørende fremtidige omkostninger / udgifter og investeringer uden at undersøge reality check, hvilket undertiden kan føre til en defekt over eller under budgetforberedelse.
Fordele
- Deltagende budgettering tillader nyttig udveksling af information fra ledelse på lavere niveau til ledelse på øverste niveau. Der kan være en let strøm af information og rettidige rapporter præsenteret af den pågældende afdeling selv.
- Da den pågældende afdeling leverer oplysningerne, er der meget ringe chance for over / under budgetforberedelse, da de korrekte data er blevet delt.
- Det underordnede niveau er også involveret i beslutningsprocessen, og alle får et åbent forum til at give deres input til forbedring af budgettet. Dette fører til at styrke medarbejdernes moral og til gengæld nå organisatoriske mål.
- Tilliden til både overlegen og lavere håndteringsstyring genindsættes, fordi begge parter har fornyet deres arbejde og vist interesse for dem.
- Gennem denne deltagelse kan effektiv tildeling af ressourcer ske, og der ville være et minimum af spild, og der kan dannes et korrekt, realistisk budget.
Ulemper
Den eneste negative bemærkning til denne budgettering ville være den ting, at det er tidskrævende, fordi hvert ledelsesniveau er involveret i dette, og det tager derfor tid at levere omkostningsopgørelsen, og udgiftsdiagram kan være en hindring for at lave budgettet er den korte tidsperiode.
Konklusion
Deltagende budgettering er en ny tidsbudgetteringsteknologi, og det giver mulighed for deltagelse på alle måder, så enhver, der har en andel i virksomheden, kan blive involveret og brainstorme deres ideer, så budgettet er mere realistisk og opnåeligt i det virkelige liv.
