Hvad er procentdelen af færdiggørelsesmetoden?
Procentdelen af færdiggørelsesmetoden er en regnskabsmetode til ikke kun at indregne indtægter, men også udgifter til langsigtede projekter, der spænder over mere end et regnskabsår. I denne metode indregnes omsætningen årligt som en procentdel af det arbejde, der er afsluttet i løbet af det år.
Indtægter for et givet år beregnes som følger:
Indtægter, der skal indregnes = (Procentdel af arbejde udført i den givne periode) * (Samlet kontraktværdi)
Her er den største udfordring at beregne procentdelen af afsluttet arbejde.
Hvordan beregnes procentdelen af afsluttet arbejde?
For at estimere arbejdets fremskridt eller færdiggørelsesprocenten kan virksomheder bruge en af de tre metoder:
# 1 - Omkostningsmetode
I tilfælde af store projekter estimeres de samlede omkostninger, som projektet afholdes, i starten af selve projektet, så virksomheden følgelig kan angive et gebyr for det samme. Disse omkostninger kan tages som grundlag for beregning af metoden for færdiggørelsesprocent, da det antages, at indtægterne går hånd i hånd med de afholdte omkostninger.
For at bestemme procentdelen af afsluttet arbejde kan du bruge følgende formel:
Procentdel af afsluttet arbejde = (Samlede udgifter afholdt til projektet indtil regnskabsperiodens afslutning) ÷ (Samlede estimerede omkostninger ved kontrakten)
Ovenstående formel giver den kumulative procentdel af det afsluttede arbejde indtil regnskabsperiodens afslutning. Herfra skal du trække procentdelen af det afsluttede arbejde op til den sidste regnskabsperiode for at nå frem til procentdelen af det afsluttede arbejde i det aktuelle regnskabsår.
Eksempel 1:
Et firma ved navn Roads & Bridges har vundet en kontrakt om opførelse af en gangbro over en overfyldt jernbanestation. Det anslås, at de samlede omkostninger for dette projekt vil være $ 10,00,000. Virksomhedens politik er at tilføje en margin på 20% på sit omkostningsestimat. Så det færdige tilbud på dette projekt, som er aftalt af begge parter, er $ 12,00,000. Det anslås, at virksomheden vil være i stand til at afslutte projektet om 3 år.
Virksomheden har afholdt følgende omkostninger i løbet af projektets løbetid:
- År 1: $ 1.00.000
- År 2: $ 3.50.000
- År 3: $ 4,75,000
- År 4: $ 1.00.000
På basis af omkostningsmetoden for færdiggørelse i procent kan indtægter indregnes som følger:
| År | Koste | Afholdte kumulative omkostninger | Kumulativ% af færdiggørelsen | År efter år % | Kumulative indtægter skal indregnes | År til år indtægter |
| 1 | $ 1.00.000 | $ 1.00.000 | 10,00% | 10,00% | $ 1,20,000 | $ 1,20,000 |
| 2 | $ 3.50.000 | $ 4.50.000 | 45,00% | 35,00% | $ 4,20,000 | $ 3,20,000 |
| 3 | $ 4,75,000 | $ 9,25,000 | 92,50% | 57,50% | $ 6,90,000 | $ 2,70,000 |
| 4 | $ 1.00.000 | $ 10,25,000 | 102,50% | 102,50% | $ 12,30,000 | $ 5,40,000 |
| Total | $ 10,25,000 | $ 12,30,000 |
Hvis du skal have bemærket, overstiger den indregnede indtægt den samlede projektkontraktsværdi, som blev afsluttet. Dette skyldes, at veje og broer har overskredet omkostningerne med $ 25.000, og omsætningen overstiger nøjagtigt $ 25.000 + 20% = $ 30.000
Omsætningen kan dog ikke overskrides mere end kontraktens værdi, da kontrakten ikke betaler mere end $ 12,00,000.
Så den vigtigste fjernelse fra ovenstående er, at i det sidste år af kontrakten skal indtægter kun indregnes i omfanget af den samlede kontraktværdi, og den kumulative færdiggørelsesprocent kan ikke overstige 100%. Følgende vil være det reviderede arbejde for ovenstående:
| År | Koste | Afholdte kumulative omkostninger | Kumulativ% af færdiggørelsen | År efter år % | Kumulative indtægter skal indregnes | År til år indtægter |
| 1 | $ 1.00.000 | $ 1.00.000 | 10,00% | 10,00% | $ 1,20,000 | $ 1,20,000 |
| 2 | $ 3.50.000 | $ 4.50.000 | 45,00% | 35,00% | $ 4,20,000 | $ 3,20,000 |
| 3 | $ 4,75,000 | $ 9,25,000 | 92,50% | 57,50% | $ 6,90,000 | $ 2,70,000 |
| 4 | $ 1.00.000 | $ 10,25,000 | 100,00% | 100,00% | $ 12,00,000 | $ 5,10,000 |
| Total | $ 10,25,000 | $ 12,00,000 |
# 2 - Metode til indsats
Denne metode svarer til omkostningsmetoden; i stedet for at bruge omkostningerne kan virksomheder dog bruge den indsats, der er involveret i at gennemføre projektet. Den indsats, der er nævnt i denne metode, indebærer et af følgende:
- Direkte arbejdstid , der kræves for at gennemføre projektet - Dette skal bruges, når projektet er arbejdsdomineret, de største omkostninger er også arbejdskraft, og projektet kan opdeles i flere arbejdstimer.
- Maskintimer, der kræves for at gennemføre projektet - I modsætning til ovenstående skal maskintimer bruges som grundlag for procentdelen af færdiggørelsesmetoden, når projektet er automatiseret og kræver maskiner til afslutningen af projektet. I dette tilfælde kan de største omkostninger tilskrives maskineriet.
- Forbrugt materiale kan også være et af de vigtigste krav til projektet. I dette tilfælde tages den forbrugte mængde materiale som basis.
Eksempel 2
ABC Company har vundet en kontrakt om udgravning af et område, der tager to år at gennemføre. Udgravningen skal udføres manuelt, da det er et arkæologisk sted, på grund af hvilket arbejdsomkostninger vil være de vigtigste omkostninger til gennemførelse af projektet.
Virksomheden har estimeret, at det vil kræve 50.000 arbejdstimer for at fuldføre arbejdet. Det har også besluttet at vælge at beregne færdiggørelsesprocenten ved hjælp af metoden til indsats.
Samlede anslåede omkostninger for projektet = $ 5,00,000
| År | Mandetimer | Kumulative mandetimer | Kumulativ% af færdiggørelsen | År efter år % | Kumulative indtægter skal indregnes | År til år indtægter |
| 1 | 17.000 | 17.000 | 34,00% | 34,00% | $ 1,70,000 | $ 1,70,000 |
| 2 | 13.000 | 30.000 | 60,00% | 26,00% | $ 3.00.000 | $ 1.30.000 |
| 3 | 18.000 | 48.000 | 96,00% | 36,00% | $ 4,80,000 | $ 1,80,000 |
| Total | 48.000 | $ 4,80,000 |
I ovennævnte tilfælde er de faktiske arbejdstimer mindre end de estimerede arbejdstimer. I henhold til procentdelen af færdiggørelsesmetoden skal virksomheden kun anerkende $ 4,80,000. Som pr. Kontrakt modtager virksomheden dog $ 5,00,000. Så i løbet af det sidste år af projektet kan virksomheden indregne balanceringsomsætningen, og den kumulative færdiggørelsesprocent skal være 100% i stedet for 96%.
Revideret indtægtsindregning vil være som følger:
| År | Mandetimer | Kumulative mandetimer | Kumulativ% af færdiggørelsen | År efter år % | Kumulative indtægter skal indregnes | År til år indtægter |
| 1 | 17.000 | 17.000 | 34,00% | 34,00% | $ 1,70,000 | $ 1,70,000 |
| 2 | 13.000 | 30.000 | 60,00% | 26,00% | $ 3.00.000 | $ 1.30.000 |
| 3 | 18.000 | 48.000 | 100,00% | 40,00% | $ 5,00,000 | $ 2.00.000 |
| Total | 48.000 | $ 5,00,000 |
# 3 - Leveringsenhedsmetoden
Mange gange kan en langvarig kontrakt opdeles i flere mindre enheder, der leveres til kunden, og prisen, leveringsplanen, enhederne osv. For hver enkelt enhed er nævnt i selve kontrakten.
Eksempel 3
Følgende er uddrag af leverancer af en kontrakt, hvor entreprenøren er involveret i visse aktiviteter inden for opførelse af forretning:
| Sr. nr. | Oplysninger | Tidslinjer for afslutning | Beløb pr. Enhed | Antal enheder | Total beløb |
| A.1 | Luftrensningssystem | 01-feb-18 | $ 1.00.000 | 5 | $ 5,00,000 |
| A.2 | Elevatorer | 01-mar-18 | $ 2.22.000 | 10 | $ 20,22,000 |
| A.3 | Drænsystem | 15. apr-18 | $ 3.00.000 | 15 | $ 45,00,000 |
| A.4 | Brandbeskyttelsessystem | 31. maj-18 | $ 1,60,750 | 2 | $ 3,21,500 |
| A.5 | Nødalarmsystem | 31. juli-18 | $ 11,00,367 | 2 | $ 22,00,734 |
| A.6 | Andet andet udstyr | 31. august-18 | $ 53,00,000 | 1 | $ 53,00,000 |
| A.8 | Generatorer og transformere | 31.-18 | $ 2,65,700 | 7 | $ 18,59,900 |
| A.9 | Telekommunikationssystem | 15. januar-18 | 8,18,550 $ | 8 | $ 65,48,400 |
| A.10 | Behandlet vandsystem | 01-maj-18 | $ 5.90.000 | 12 | $ 70,80,000 |
| Total | $ 305,30,534 |
Af ovenstående er følgende den faktiske levering i regnskabsåret januar 2017 til december 2017:
| Sr. nr. | Oplysninger | Beløb pr. Enhed | Leverede enheder | Total beløb |
| A.1 | Luftrensningssystem | $ 1.00.000 | 2 | $ 2.00.000 |
| A.2 | Elevatorer | $ 2.22.000 | 3 | $ 6,66,000 |
| A.3 | Drænsystem | $ 3.00.000 | 3 | $ 9,00,000 |
| A.4 | Brandbeskyttelsessystem | $ 1,60,750 | 1 | $ 1,60,750 |
| A.5 | Nødalarmsystem | $ 11,00,367 | - | - |
| A.6 | Andet andet udstyr | $ 53,00,000 | - | - |
| A.8 | Generatorer og transformere | $ 2,65,700 | 4 | $ 10,62,800 |
| A.9 | Telekommunikationssystem | 8,18,550 $ | 2 | $ 16,37,100 |
| A.10 | Behandlet vandsystem | $ 5.90.000 | - | $ 2.00.000 |
| Total | $ 46,26,650 |
I henhold til leveringsenhedsmetoden til procentafslutning kan virksomheden indregne $ 46,26,650 som omsætning i det givne regnskabsår.
Forudsætninger for procentdelen af færdiggørelsesmetoden
Et af de grundlæggende konservatismeprincipper for regnskab er at forsigtighed. Dette regnskabsprincip kræver, at der udøves en vis forsigtighed, når indtægterne bogføres i regnskaberne.
Når dette princip tages i betragtning, skal brugen af en procentdel af færdiggørelsesmetoden kun bruges til bogføring af indtægter i regnskaberne, når følgende kan sikres om kontrakten:
- Samlinger med hensyn til kontrakten er sikret. For at sikre dette beder virksomhederne om bankgarantier og præstationsgarantier fra debitor. De kan også kontrollere virksomhedens kreditværdighed, inden de indgår en kontrakt med dem.
- Virksomheden kan retfærdigt bestemme forløbet af arbejdet på kontrakten. Det er vigtigt, fordi indtægterne er direkte relateret til fremskridt. Hvis fremskridt i sig selv er forkert, vil indtægterne i regnskabet være ukorrekte. Der er chancer for falske aktiviteter, hvis denne del ikke gennemgås korrekt af topledelsen.
- Begge parter i kontrakten skal være i en tilstand til at opfylde de kontraktmæssige forpligtelser. Entreprenøren (firma, der anerkender indtægterne) skal være i en tilstand til at gennemføre projektet. Kontrakten (et firma, der ønsker, at arbejdet skal udføres) skal ikke kun være i stand til at betale, men også være i stand til at tage det fulde ansvar for projektet, når arbejdet er afsluttet, og risikoen overføres til dem.
Journalindgange til procentsafslutningsmetode
Den indtægt, der indregnes under dette, faktureres ikke kunden. Indtægtsgenkendelse skal i dette tilfælde dirigeres til en anden konto - "Ikke-fakturerede kontrakttilgodehavender."
Eksempel 1 (fortsat):
Company Roads and Bridges vil videregive følgende journalposter i sine konti for indtægter indregnet under metoden for færdiggørelsesprocent:
År 1
| Til ikke-fakturerede kontraktfordringer A / c | $ 1,20,000 |
| Efter kontraktindtjening optjent A / c | $ 1,20,000 |
År 2
| Til ikke-fakturerede kontraktfordringer A / c | $ 3,20,000 |
| Efter kontraktindtjening optjent A / c | $ 3.30.000 |
År 3
| Til ikke-fakturerede kontraktfordringer A / c | $ 2,70,000 |
| Efter kontraktindtjening optjent A / c | $ 2,70,000 |
År 4
| Til ikke-fakturerede kontraktfordringer A / c | $ 5,10,000 |
| Efter kontraktindtjening optjent A / c | $ 5,10,000 |
| Til tilgodehavende AC | $ 12,00,000 |
| Af ikke-fakturerede kontraktfordringer A / c | $ 12,00,000 |
Ved afslutningen af kontrakten hæver virksomheden en faktura og kan derefter overføre den ikke-fakturerede kontrakt tilgodehavende A / c til tilgodehavende AC. Indtil da vil ikke-faktureret kontraktfordring A / c blive vist som vist som et aktiv i balancen.
Hvis der modtages et forskud i retning af kontrakten, kan følgende indtastning bogføres:
| Bank A / c | $ 2.00.000 |
| Advance modtaget A / c | $ 2.00.000 |
Det kan reduceres fra Unbilled Contract Contribable A / c under udarbejdelse af balancen.
Konklusion
Procentdel af færdiggørelsesmetoden bruges af de forretningsenheder, hvis virksomhed accepterer langsigtede projekter, hvor de bogfører indtægter og udgifter i forbindelse med det pågældende projekt i mere end et regnskabsår, idet procentdelen af projektet er afsluttet som kriterium eller grundlag for indregning af indtægter og bogføring af udgifter.
