Hvordan deler jeg en Excel-projektmappe?
Deling af excel-projektmappen involverer mange trin. Følg nedenstående trin for at dele excel-projektmappen med dine venner, kolleger og underordnede.
- Trin 1: Åbn Excel-projektmappen.
- Trin 2: I båndet har vi mange faner, så gå til fanen Gennemse og klik på Del projektmappe.
- Trin 3: Marker afkrydsningsfeltet i det næste vindue under fanen Redigering som vist nedenfor.
I samme vindue kan vi se, hvem der har åbnet projektmappen på samme tid.
Dette er den nemmeste måde at dele projektmappen på, men hvad med at spore ændringerne? Vi ser nu i nedenstående vindue.
Spor ændringer i en Excel-projektmappe
Under fanen Gennemgang kan vi spore ændringer i excel, der foretages af brugerne. Der er situationer, hvor mange brugere begår utilsigtede fejl; at finde fejlen i den enorme fil kan være et tidskrævende job for enhver; Da vi har excels indbyggede funktion "Spor ændringer", kan vi nemt spore disse ændringer.
For at spore ændringer har jeg forberedt eksemplerdata nedenfor.
Før vi deler projektmappen, skal vi spore ændringer i excel. Følg nedenstående trin for at aktivere Spor ændringer.
- Trin 1: Klik på rullelisten Spor ændringer i Excel og vælg "Fremhæv ændringer."
- Trin 2: Marker afkrydsningsfeltet Spor ændringer under redigering .
- Trin 3: Nu kan vi i samme vindue vælge en række muligheder som "fra hvornår vi har brug for at begynde at fremhæve ændringerne", "hvis ændringer vi har brug for at fremhæve" og "hvilket område eller del af cellerne vi har brug for at markere."
I ovenstående vindue kan vi se tre muligheder "Hvornår, og hvor."
Når indeholder muligheder som fra hvornår vi har brug for at fremhæve ændringer. Denne indstilling har elementer som "Siden jeg sidst gemte", "Alle", "Endnu ikke gennemgået" og "Siden dato."
Hvem: Til hvis ændringer vi skal fremhæve. I dette kan vi se to ting, "Alle" eller "Alle undtagen mig."
Hvor: Dette er intet andet end i hvilket område af regnearket du vil fremhæve ændringer; Hvis du ikke ønsker at spore ændringer i hele regnearket, kan du vælge det bestemte område eller celleområde.
Når alle felter er udfyldt, skal du klikke på OK for at anvende ændringerne. Så snart du klikker på Ok, ser vi nedenstående vindue.
Klik på Ok for at gemme projektmappen.
Hvad jeg nu vil gøre er, at jeg vil ændre en af cellernes data.
Så snart jeg trykker på enter, kan jeg se flag, der angiver ændringerne.
Ikke kun celleflaget snarere rækkeoverskrift og kolonneoverskrift blev også til forskellige farver.
Placer nu en markør på den celle, som vi har ændret for at se de ændringer, vi har foretaget.
Der står den 31. juli 2019 kl. celle C6-værdi er blevet ændret fra 20 til 25.
Nu vil jeg indtaste den nye værdi i celle E3.
For denne celle kan vi ikke se ændringer i højdepunktet, for mens vi foretager indstillingerne for "Spor ændringer", har vi valgt det rækkevidde af celler, der kun skal spores fra A1 til D13.
Så ændringer, vi har foretaget uden for dette interval, spores ikke.
Accepter eller afvis ændringer i en Excel-projektmappe
Skønheden ved Track Changes er ikke kun begrænset til at se ændringerne; snarere kan vi også acceptere eller afvise ændringerne.
Klik på indstillingen "Accepter / afvis ændringer" under Spor ændringer.
I nedenstående vindue kan vi filtrere ud, hvis ændringer vi har brug for for at acceptere eller afvise, og i hvilket område vi skal acceptere eller afvise ændringer.
Klik på Ok for at gå til det næste vindue.
I ovenstående kan vi vælge ændringerne; vi kan acceptere eller afvise ændringer. Hvis vi vil acceptere alle eller afvise alle, kan vi også gøre dette.
Ting at huske
- Track Change-kommentarer er forskellige, og regelmæssige kommentarer er forskellige.
- Vælg altid det celleområde, der skal spores, hvilket påvirker resultatområdet.
- Beskyt projektmappen i excel, før du deler den med nogen.
